как закрыть ООО в Украине. Пошаговая инструкция в 2020г.

Процесс прекращения деятельности юридического лица - длительный и достаточно сложный. Если вы недостаточно разбираетесь в ликвидационной процедуре, как правильно и быстро закрыть фирму, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией.

При закрытии ООО в обязательном порядке следует погасить задолженность, после чего только приступать к ликвидационной процедуре. Каждый её этап не должен противоречить законам, кодексам и другим нормативно-правовым актам Украины, которые регламентируют хозяйственную деятельность юридического лица и способы его закрытия.

Нормативно-правовая база, регламентирующая ликвидационную процедуру

Для законной ликвидации организации необходимо соблюдать установленный порядок по прекращению юридического лица. Данная процедура осуществляется согласно:

  • гл. 6 Хозяйственного кодекса (ст. 51,59);
  • гл. 7 Гражданского кодекса (ст.104-112);
  • гл. 8, 11, 12 Налогового кодекса;
  • Кодекса по процедуре банкротства № 2597-VIII с изменениями от 19.12.2019г.;
  • КЗоТ;
  • Приказом Минюста № z0428-13 от 31.03.2015г.;
  • разделом 4 ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» № 755-IV с изменениями от 21.12.2019г. (ст. 14, 15, 17, 25-32);
  • ЗУ «О банках и банковской деятельности» № 2121-III с изменениями от 27.12.2019г.;
  • ст. 111 ЗУ № 3384-IV от 13.01.2012г.;
  • ст. 247-248 ЗУ № 642-VII от 10.10.2013г.

Последними двумя законами были внесены корректировки в действующее законодательство. В указанной правовой базе рассмотрены всевозможные варианты, как закрыть предприятие действующее, с долгами и с нулевым балансом, с налоговой проверкой и без таковой быстро.

Что такое ликвидация ООО - основные понятия

Процесс прекращения деятельности организации - комплекс мероприятий по прекращению прав и обязанностей юридического лица в результате ликвидационных действий или реорганизации. В последнем случае корпоративные права, обязанности, имущество частично или полностью переходят правоприемникам (ст. 104 ГК).

Юридическое лицо считается закрытым после фактического внесения данных о ликвидации компании в ЕГР.

Реорганизация и процедура ликвидации банковских учреждений отличается от стандартной ликвидационной процедуры ООО и регламентируется гл. 5, 16 ЗУ № 2121-III.

Согласно ст. 51 ХК, хозяйственная деятельность юридического лица может быть прекращена:

  • по инициативе владельца предприятия;
  • при прекращении юридического лица;
  • в случае окончания срока действия лицензионного разрешения;
  • на основании решения судебного органа.

При осуществлении деятельности ООО не в соответствии с уставными документами или с допущением нарушений законов Украины, юридическое лицо ликвидируется по решению суда (ЗУ № 642-VII).

В зависимости от варианта проводимой процедуры ликвидации, полномочия по прекращению юридического лица возлагаются на судебные органы или собрание учредителей.

После внесения записи в ЕГР о произошедшей ликвидационной процедуре объявление, о ликвидации юридического лица необходимо в течение 10 рабочих дней опубликовать в государственном издании органа по вопросам госрегистрации.

Порядок самостоятельного закрытия организации: пошаговая инструкция

Далее рассмотрим, как закрыть ООО самостоятельно, сэкономив на услугах юридических компаний, которые оказывают помощь в ликвидации юридического лица. Из статьи вы узнаете, как закрыть ООО различными способами - принудительно и на основании добровольного решения.

Как закрыть ООО с долгами путём реорганизации

На основании ст. 105 ГК, решение о прекращении юридического лица вправе принимать его непосредственные участники, судебные инстанции или другие уполномоченные на выполнение ликвидационной процедуры органы. После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности ООО, в течение 3-х рабочих дней необходимо уведомить об этом регистрационные органы.

Как поэтапно происходит ликвидационная процедура:

  1. Уполномоченный орган ликвидируемого лица или суд создает комиссию по проведению ликвидационной процедуры или по реорганизации. Одновременно назначают главу комиссии, определяют сроки предъявления финансовых требований кредиторами и порядок осуществления возврата средств. Срок может составлять от 2 до 6 месяцев (п. 5 ст. 105 ГК).
  2. Представитель ликвидируемого юридического лица в течение 30 дней после ознакомления с требованиями кредиторов по уплате сборов, страховых и налоговых платежей обязан принять решение и уведомить их об этом.
  3. После окончания срока для предъявления требований по погашению кредиторской задолженности комиссия составляет передаточный акт или разделительный баланс, в зависимости от вида реорганизации. В документах необходимо указать перечень корпоративных прав, обязанностей (в т. ч., спорных) ликвидируемой организации, имущества ООО, которые будут переданы правоприемникам.
  4. Указанные акты и балансы письменно утверждаются участниками ликвидируемого юридического лица или органом, который ходатайствовал о ликвидационной процедуре.

Правоприемники юридического лица обязаны погашать имеющуюся задолженность перед третьими лицами. Они несут солидарную ответственность. Предыдущие владельцы организации несут ответственность по обязательствам правоприемников, которые возникли до момента ликвидации фирмы.

В порядке ст.110 ГК, ликвидационная процедура юридического лица осуществляется на основании решения участников ООО, которые участвуют в закрытии предприятия, уполномоченных учредительными документами лиц или судебного органа.

По решению суда процедура ликвидации ООО может произойти, когда:

  • были допущены нарушения, которые невозможно исправить;
  • регистрация фирмы была признана незаконной;
  • осуществляемая предприятием деятельность запрещена законодательно;
  • у компании отсутствует действующая лицензия для законной работы;
  • должностными лицами организации неоднократно нарушались законы.

Судебный иск в указанных случаях могут подать как участники юридического лица, заинтересованные в открытии ликвидационной процедуры, так и государственные органы - ГИН, ПФ, страховая служба, другие кредиторы.

При недостаточной сумме средств после реализации имущества ликвидируемого лица, процедуру ликвидации следует проводить в соответствии с Кодексом № 2597-VIII, который вступил в действие в декабре 2019 года.

Как закрыть ООО самостоятельно: рекомендации по быстрой ликвидации

Предложенная пошаговая инструкция поможет разобраться, как закрыть ООО в оперативном режиме и предусмотреть возможные нюансы при осуществлении процедуры ликвидации.

В порядке со ст. 111 ГК и внесёнными изменениями ЗУ № 3384- IV, установлен следующий порядок ликвидации ООО:

  1. С момента внесения в ЕГР информации о закрытии юридического лица комиссия/ликвидатор обязаны истребовать дебиторскую задолженность в полном объеме, а также проинформировать своих должников о ликвидационной процедуре.
  2. Комиссии необходимо сообщить о наличии дочерних организаций, филиалов, участии в других ООО и созданных хозяйственных обществах предприятием, которое ликвидируется, предоставив соответствующие ведомости.
  3. Перед тем, как закрыть предприятие без проверки, необходимо получить чистый ликвидационный баланс - рассчитаться с должниками, закрыть действующие расчётные счета.
  4. Выявление объектов имущества юридического лица и его филиалов с целью инвентаризации и продажи при необходимости.
  5. Закрытие обособленных предприятий для полного прекращения работы юридического лица, а также возврат средств должникам.
  6. Сокращение работников согласно КЗоТ с выплатой им зарплаты, выходного пособия.
  7. В процессе проведения процедуры ликвидации комиссия возвращает разрешительные документы, лицензии, печати, штампы ликвидируемого лица органам государственного и местного уровня.
  8. До момента составления ликвидационного баланса для проверки юридического лица, выявления кредиторской задолженности по уплате страховых взносов, налогов, сборов, уполномоченным госорганом предоставляют первичную документацию, бухгалтерские и налоговые регистры.
  9. До утверждения ликвидационного баланса комиссия также передаёт в ПФУ, ФСС, ГНИ отчётность за последний период.
  10. По истечению 6-месячного срока для предъявления требований по взысканию долгов с ликвидируемого юридического лица, уполномоченные члены комиссии составляют промежуточный баланс. В нём необходимо указать перечень имущественных прав, размер задолженности (предъявленной) и принятое решение (выплатить или отказать). Далее следует утвердить органом, который инициировал закрыть фирму.
  11. Погашение задолженности третьим лицам осуществляется в порядке очерёдности согласно ст. 112 ГК. При недостатке средств комиссия реализует активы и выплачивает оставшуюся сумму.
  12. После проведения расчётов по обязательствам комиссия занимается составлением ликвидационного баланса и его утверждением. Налоговым органом осуществляется проверка полученной от юридического лица информации.
  13. Оставшееся имущество распределяют  между участниками организации.
  14. Погасив всю задолженность, необходимо закрыть ликвидационный счёт.
  15. Комиссия, которая занимается ликвидацией предприятия, согласно установленному порядку хранения документов (Приказ Минюста № z0428-13) передаёт налоговую бухгалтерскую отчетность, первичную документацию, учредительные документы, приказы, прочее в архивное учреждения. В течение определённого срока - 75 лет, - оригиналы находятся в архиве.
  16. Комиссия собирает документы согласно списку, указанному в ст. 17 ЗУ № 755-IV, и направляет государственному регистратору, который завершает процедуру прекращения юридического лица.

Как закрыть ООО с нулевым балансом: особенности, преимущества процедуры

Более простым процессом закрытия юридического лица считают ликвидацию компании с нулевой отчётностью - без осуществления какой-либо деятельности. Ликвидация такого ООО происходит быстрее: проводится минимум проверок на предприятии, а для регистрации нужно собрать меньший список документов.

Факт наличия нулевого баланса у фирмы необходимо подтвердить. Во время существования организация:

  • не осуществляла фактическую хозяйственную деятельность;
  • в налоговой документации зафиксировано отсутствие движения денежных средств - прихода, расхода;
  • своевременно подавала налоговую и другую отчётность в государственные органы;
  • вовремя уплачивала налоги и сборы в ПФ, ФСС, налоговую службу.

Порядок действий закрытия фирмы при наличии нулевого ликвидационного баланса аналогичный, как и при реорганизации или ликвидации. Отличительные особенности - комиссия, которая занимается ликвидацией юридического лица, подаёт в органы налогов и сборов нулевую отчётность и промежуточный ликвидационный баланс, после чего в оперативном режиме проводится налоговая проверка на основании предоставленной документации.

Ликвидировать свой бизнес без проверки контролирующих органов возможно только в том случае, если у предприятия отсутствую какие-либо долги перед кредиторами.

Основания, документы, порядок проведения регистрационных действий

Согласно п. 10, 13 ст. 17 ЗУ № 755-IV, для осуществления регистрационных действий по прекращению деятельности предприятия госрегистратору подают следующие документы:

  • решение уполномоченного органа о закрытии фирмы (оригинал или заверенная копия);
  • состав комиссии, участвующей в процедуре, с указанием ИНН её членов, сроков предъявления требований третьими лицами;
  • заявление о госрегистрации ликвидации юрлица;
  • справку с архива о принятии на хранение документов;
  • разделительный баланс (в случае деления компании);
  • передаточный баланс (при реорганизации);
  • документы для регистрации нового предприятия (в случае закрытия фирмы путём создания новой);
  • выписку из ЕГР (при присоединении к другой компании);
  • копию решения НБУ об отзыве лицензии и ликвидации банковского учреждения (для банков);
  • копию решения о назначении уполномоченного лица Фонда гарантирования вкладов (для банков);
  • отчёт о завершении процедуры закрытия учреждения (для банков).

Ст. 25 ЗУ № 755-IV регламентирован порядок проведения процедуры. После подачи указанных документов заявитель заполняет заявление о проведении регистрационных действий, а уполномоченное лицо создаёт электронные копии бланков (в случае получения их в бумажном виде).

Далее регистратор ознакамливается с информацией, ведомостями в течение 24 часов проверяет основания для прекращения или отказа в проведении регистрации. При отсутствии причин для отказа, проводится регистрация, формирование и размещение на портале выписки из ЕГР. По желанию заявителя документ выдаётся в бумажном виде с печатью и подписью уполномоченного лица.

Упрощенная схема применяется на основании:

  • судебного решения о признании госрегистрации юрлица незаконной;
  • постановления суда о прекращении деятельности компании;
  • неподачи главой комиссии, занимающейся ликвидационной процедурой, необходимых документов в течение 12 месяцев с момента внесения в ЕГР информации о приостановлении проведения упрощенной регистрации.

При нарушении порядка и правил подачи документов госрегистратору, в закрытии организации может быть отказано согласно ст. 28 ЗУ № 755-IV. После устранения ошибок или других факторов, которые послужили основанием для отказа в осуществлении регистрационных действий, заявитель может повторно обратиться для фиксации в ЕГР факта ликвидации фирмы.

Благодаря вышеуказанной подробной инструкции по ликвидации юридического лица, вы сможете провести ликвидационную процедуру самостоятельно без каких-либо проблем. Учитывайте, что любая ликвидационная процедура по закрытию ООО должна осуществляться без нарушений законодательства.